จะประสานงานการตกแต่งกิจกรรมของแบรนด์กับสถานที่ได้อย่างไร?

เฮ้ ฉันเป็นซัพพลายเออร์ในธุรกิจการตกแต่งเหตุการณ์แบรนด์และให้ฉันบอกคุณการประสานงานการตกแต่งกิจกรรมของแบรนด์กับสถานที่จัดงานเป็นเหมือนการจัดซิมโฟนี ทุกอย่างเกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่าทุกองค์ประกอบกลมกลืนเพื่อสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำ ในบล็อกนี้ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดเกี่ยวกับวิธีการประสานงานที่สมบูรณ์แบบนั้น

ทำความเข้าใจกับสถานที่

สิ่งแรกสิ่งแรกคุณต้องรู้จักสถานที่ภายในออกมา เยี่ยมชมสถานที่ด้วยตนเองถ้าเป็นไปได้ จดบันทึกขนาดเค้าโครงและสถาปัตยกรรม มันเป็นพื้นที่เปิดขนาดใหญ่ - อากาศห้องโถงในร่มที่สะดวกสบายหรืออาคารประวัติศาสตร์ที่ไม่เหมือนใครหรือไม่? คุณสมบัติที่มีอยู่ของสถานที่สามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณหรือท้าทายเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่นหากเป็นอาคารเก่าที่มีเพดานสูงและโค้งที่สวยงามคุณไม่ต้องการปกปิดรายละเอียดทางสถาปัตยกรรมที่น่าทึ่งเหล่านั้น แต่คุณสามารถใช้เป็นฉากหลังและสร้างการตกแต่งรอบ ๆ พวกเขา ในทางกลับกันถ้าสถานที่เป็นพื้นที่ธรรมดาและทันสมัยคุณมีอิสระมากขึ้นในการสร้างรูปลักษณ์ใหม่อย่างสมบูรณ์

นอกจากนี้ตรวจสอบแสงในสถานที่ แสงธรรมชาติอาจยอดเยี่ยมในระหว่างวัน แต่ถ้ากิจกรรมของคุณตอนกลางคืนคุณจะต้องพึ่งพาแสงประดิษฐ์ แสงที่ไม่ดีสามารถทำให้แม้กระทั่งการตกแต่งที่สวยงามที่สุดก็ดูน่าเบื่อ ดังนั้นทำงานร่วมกับระบบแสงสว่างของสถานที่หรือนำอุปกรณ์ส่องสว่างของคุณเองมาเพื่อเพิ่มบรรยากาศโดยรวม

สอดคล้องกับเอกลักษณ์ของแบรนด์

การตกแต่งเหตุการณ์แบรนด์ของคุณควรเป็นภาพสะท้อนโดยตรงของตัวตนของแบรนด์ เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจค่านิยมของแบรนด์ภารกิจและกลุ่มเป้าหมายของแบรนด์ สีฟอนต์และภาพที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ใด ตัวอย่างเช่นหากเป็นการเริ่มต้นเทคโนโลยีคุณอาจต้องการใช้การออกแบบที่ทันสมัยและทันสมัยด้วยสีที่เป็นตัวหนาเช่นสีน้ำเงินและสีเงิน

สมมติว่าแบรนด์เป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องความคิดริเริ่มที่เป็นมิตร คุณสามารถใช้วัสดุที่ยั่งยืนในการตกแต่งของคุณเช่นกระดาษรีไซเคิลหรือพืชธรรมชาติ การรวมโลโก้และสโลแกนของแบรนด์เข้ากับการตกแต่งก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน คุณสามารถใช้กิจกรรมกระดาษตกแต่งเพื่อสร้างตา - การจับภาพที่มีองค์ประกอบสำคัญของแบรนด์

การเลือกองค์ประกอบการตกแต่งที่เหมาะสม

เมื่อคุณเข้าใจสถานที่และแบรนด์ก็ถึงเวลาเลือกองค์ประกอบการตกแต่งที่เหมาะสม กุญแจสำคัญคือการสร้างสมดุลระหว่างแกรนด์และบอบบาง คุณไม่ต้องการหักโหม แต่คุณก็ไม่ต้องการให้การตกแต่งมีความล้นหลามเกินไป

สำหรับเหตุการณ์ขนาดใหญ่คุณอาจพิจารณาใช้อุปกรณ์ประกอบฉากขนาดใหญ่เช่นอุปกรณ์ประกอบฉากพื้นหลังกุหลาบยักษ์- สิ่งเหล่านี้สามารถใช้เป็นจุดโฟกัสและสร้างปัจจัยว้าว แต่อย่าลืมเกี่ยวกับรายละเอียดที่เล็กกว่า สิ่งต่าง ๆ เช่น Centerpieces บนโต๊ะศิลปะผนังและป้ายสามารถเพิ่มเสน่ห์และการทำงานร่วมกันได้มากมายให้กับรูปลักษณ์โดยรวม

คิดเกี่ยวกับธีมของเหตุการณ์เช่นกัน ถ้าเป็นปาร์ตี้ชายหาด - คุณสามารถใช้เปลือกหอยทรายและพืชเขตร้อน หากเป็นเหตุการณ์ขององค์กรรูปแบบที่ซับซ้อนและเรียบง่ายอาจเหมาะสม

การวางแผนอวกาศ

การวางแผนอวกาศที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตกแต่งไม่ได้ขัดขวางการไหลของการจราจรหรือการทำงานของสถานที่ ตัวอย่างเช่นหากมีพื้นที่ที่ผู้คนจะนั่งยืนยืนหรือเต้นรำตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีที่ว่างเพียงพอสำหรับพวกเขาที่จะเดินไปรอบ ๆ อย่างสะดวกสบาย

สร้างโซนที่แตกต่างกันภายในสถานที่เช่นพื้นที่ต้อนรับพื้นที่ที่นั่งและพื้นที่เวที แต่ละโซนสามารถมีสไตล์การตกแต่งที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง แต่พวกเขาควรผูกเข้าด้วยกันเพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่เหนียวแน่น คุณสามารถใช้พาร์ติชันม่านหรือแม้กระทั่งแสงที่แตกต่างกันเพื่อกำหนดโซนเหล่านี้

การพิจารณางบประมาณ

แน่นอนงบประมาณเป็นปัจจัยเสมอ คุณไม่ต้องการทำลายธนาคารในการตกแต่ง แต่คุณต้องการสร้างลุคที่มีคุณภาพสูง เริ่มต้นด้วยการตั้งค่างบประมาณที่สมจริงแล้วจัดลำดับความสำคัญของการใช้จ่ายของคุณ มุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบที่จะมีผลกระทบมากที่สุดเช่นการตกแต่งเวทีหลักหรือพื้นที่เข้า

มองหาค่าใช้จ่าย - วิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ได้ลุคที่คุณต้องการ คุณสามารถซื้อจำนวนมากเช่าอุปกรณ์ประกอบฉากบางส่วนแทนที่จะซื้อหรือแม้แต่ตกแต่งด้วยตัวคุณเอง มีแนวคิดการตกแต่ง DIY ออนไลน์มากมายที่สามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้โดยไม่ต้องเสียสละสไตล์

ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่สถานที่

อย่าลืมเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่สถานที่ พวกเขาสามารถเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมเมื่อมันมาถึงการประสานงานการตกแต่ง พวกเขารู้ว่าสถานที่ที่ดีกว่าใครและสามารถให้คำแนะนำที่มีค่าเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นสถานที่แขวนการตกแต่งวิธีการตั้งค่าแสงและข้อ จำกัด ที่อาจมี

สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้าหน้าที่สถานที่ สื่อสารแผนของคุณอย่างชัดเจนและฟังคำแนะนำของพวกเขา พวกเขายังสามารถช่วยคุณในการจัดวางและการตกแต่งของตกแต่งซึ่งสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้มาก

การทดสอบและการปรับ

ก่อนงานใหญ่คุณควรทำการทดสอบการตกแต่ง ตั้งค่าจำลอง - ขึ้นของสถานที่และดูว่าการตกแต่งมีลักษณะอย่างไร สิ่งนี้จะให้โอกาสคุณในการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

ให้ความสนใจกับรายละเอียดเช่นความคมชัดสีตำแหน่งของอุปกรณ์ประกอบฉากและความสมดุลโดยรวมของการตกแต่ง คุณอาจพบว่าสิ่งที่ดูดีบนกระดาษไม่ได้ผลเช่นกันในชีวิตจริง ใช้โอกาสนี้เพื่อปรับการออกแบบของคุณและทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างสมบูรณ์แบบ

วันของเหตุการณ์

ในวันที่จัดงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทีมใน - ไซต์เพื่อจัดการกับปัญหาสุดท้าย - นาทีใด ๆ สิ่งต่าง ๆ อาจผิดพลาด แต่ด้วยทีมที่เตรียมไว้คุณสามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุการณ์ทำงานได้อย่างราบรื่น

จับตาดูการตกแต่งตลอดเหตุการณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในสถานที่และดูดี หากมีการรั่วไหลหรือความเสียหายใด ๆ ให้มีแผนจะจัดการกับพวกเขาทันที

บทสรุป

การประสานงานการตกแต่งเหตุการณ์ของแบรนด์กับสถานที่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่คุ้มค่า โดยการทำความเข้าใจกับสถานที่จัดตำแหน่งกับเอกลักษณ์ของแบรนด์การเลือกองค์ประกอบการตกแต่งที่เหมาะสมวางแผนพื้นที่พิจารณางบประมาณการทำงานกับเจ้าหน้าที่สถานที่ทดสอบและปรับและเตรียมพร้อมในวันเหตุการณ์คุณสามารถสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำอย่างแท้จริง

หากคุณสนใจในบริการตกแต่งกิจกรรมแบรนด์ของเราและต้องการหารือเกี่ยวกับกิจกรรมต่อไปของคุณอย่าลังเลที่จะติดต่อ เราชอบที่จะทำงานร่วมกับคุณเพื่อนำวิสัยทัศน์ของคุณมาสู่ชีวิต

การอ้างอิง

• การตกแต่งกิจกรรม: คู่มือที่สมบูรณ์ในการสร้างกิจกรรมที่น่าจดจำโดย Sharon Naylor
• คู่มือการออกแบบเหตุการณ์โดย David Tutera